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La totalidad del
Fondo documental está ya a disposición de los
investigadores y de los ciudadanos.
Desde el origen de la organización de los Juegos de
la XXV Olimpiada de Barcelona'92, se tuvo un cuidado especial de la
preservación del fondo documental de este acontecimiento
mundial que se tenía que depositar en las dependencias del
Archivo Municipal de Barcelona. Prueba de este interés son
diversos convenios suscritos entre el Comité Organizador
Olímpico Barcelona'92 (COOB'92) y el Ayuntamiento de
Barcelona para hacer efectiva la conservación, la
clasificación, la accesibilidad y la difusión de
este fondo que reúne tanto documentos textuales (dossieres,
expedientes, informes, etc.), como la documentación
gráfica (planos y carteles) y fotográfica.
La voluntad de garantizar la perdurabilidad y la conservación de estos fondos documental se materializó con un primer ingreso, el año 1993, que contenía un considerable volumen de documentos en depósito. Este año, el día 1 de marzo, se firmará el convenio entre el Ayuntamiento de Barcelona, representado por el Sr. José I. Cuervo, cuarto teniente de alcalde, y la Fundación Barcelona Olímpica, representada por el Sr. Josep Miquel Abad, Apoderado General de la mencionada Fundación, que culminará este proceso con la cesión definitiva de todo el fondo en el Ayuntamiento de Barcelona y el ingreso de una parte de la documentación que todavía permanecía bajo la custodia de la Fundación.
Igualmente, las condiciones del convenio incluyen una aportación económica del COOB'92 destinada íntegramente al tratamiento archivístico del Fondo, mediante la dotación de un programa de becas para estudiantes universitarios de archivística y gestión de documentos. Además de prever estos aspectos técnicos, el mencionado convenio también garantiza las condiciones de accesibilidad y la protección de datos personales, de acuerdo con la legislación vigente y la normativa municipal.
El destino de este valioso fondo es el Archivo Municipal Administrativo y el Archivo Histórico de al Ciudad de Barcelona (Sección del Archivo Fotográfico), respectivamente, donde se efectuarán las operaciones técnicas y archivísticas adecuadas.
La documentación de los Juegos Olímpicos
de Barcelona'92, al lado de los múltiples recuerdos y
vivencias personales, es el testimonio de los acontecimientos
deportivos y cívicos que dieron a conocer a nuestra Ciudad
por todo el mundo, y que ahora con este acto se quiere poner a la
disposición de todos los investigadores y de los ciudadanos
en general.